Lief
AI assistants · RAG · agents ИИ-ассистенты · RAG · агенты data · documents · processes данные · документы · процессы

AI assistants for data and business processes

ИИ-ассистенты для данных и бизнес-процессов

I build assistants that explain reports, search corporate knowledge, review documents and support approved actions with roles, logs and human confirmation.

Разрабатываю ассистентов, которые объясняют отчеты, ищут информацию в корпоративных знаниях, проверяют документы и помогают выполнять согласованные действия с учетом ролей, журнала и подтверждения человека.

Reports summaries and explanations сводки и пояснения
Knowledge RAG over company documents RAG по документам компании
Processes requests and documents заявки и документы
Control roles, approval and audit роли, подтверждение и аудит
01 — When It HelpsКогда это нужно

When the team repeats the same search, checks and explanations.

Когда команда повторяет один и тот же поиск, проверки и пояснения.

An assistant is useful when it has a narrow role, approved sources, clear rights and a measurable work scenario.

Ассистент полезен, когда у него есть узкая роль, разрешенные источники, понятные права и измеримый рабочий сценарий.

Knowledge is scattered

Знания разбросаны

Policies, instructions, contracts and project history live in different folders and systems.

Регламенты, инструкции, договоры и история проектов находятся в разных папках и системах.

Reports need explanation

Отчетам нужны пояснения

Managers need concise summaries of metrics, deviations, risks and the next checks.

Руководителю нужны короткие сводки по показателям, отклонениям, рискам и следующим проверкам.

Documents are checked manually

Документы проверяются вручную

Requests, documents and budgets are repeatedly checked against the same rules.

Заявки, документы и бюджеты постоянно проверяются по одним и тем же правилам.

Actions require control

Действия требуют контроля

The assistant may suggest or perform only approved operations, with role checks, human confirmation and an audit trail.

Ассистент может предлагать или выполнять только согласованные операции с проверкой ролей, подтверждением человека и журналом действий.

02 — ScenariosСценарии

Four practical roles for an AI assistant.

Четыре практические роли ИИ-ассистента.

Start with one role and one source set. Expand only after the answers and actions are checked on real work.

Начинаем с одной роли и ограниченного набора источников. Расширяем только после проверки ответов и действий на реальной работе.

Reports

Reporting assistant

Ассистент по отчетам

Explains metrics, highlights deviations and prepares a concise management summary.

Объясняет показатели, выделяет отклонения и готовит короткую управленческую сводку.

  • daily and weekly summaries
  • plan-vs-actual analysis
  • risks and overdue items
  • questions over system data
  • ежедневные и еженедельные сводки
  • план-факт и отклонения
  • риски и просрочки
  • вопросы по данным системы
Knowledge

Corporate knowledge assistant

Ассистент по знаниям компании

Uses RAG to answer from approved policies, instructions, contracts and project documents.

Использует RAG, чтобы отвечать по разрешенным регламентам, инструкциям, договорам и проектным документам.

  • answers with source context
  • role-based document access
  • policy and instruction search
  • document summaries
  • ответы с контекстом источника
  • доступ к документам по ролям
  • поиск по регламентам и инструкциям
  • сводки по документам
Review

Request and document reviewer

Проверка заявок и документов

Checks fields, rules and budgets before a request moves to the next approval stage.

Проверяет поля, правила и бюджеты до перехода заявки на следующий этап согласования.

  • completeness checks
  • budget and limit checks
  • draft comments
  • risk flags for a reviewer
  • проверка комплектности
  • контроль бюджетов и лимитов
  • черновик комментария
  • риски для проверяющего
Actions

Controlled AI agent

Контролируемый ИИ-агент

Performs agreed operations between systems only within its permissions and confirmation rules.

Выполняет согласованные операции между системами только в пределах прав и правил подтверждения.

  • approved API actions
  • human confirmation
  • action and response log
  • rollback and error handling
  • разрешенные действия через API
  • подтверждение человеком
  • журнал действий и ответов
  • откат и обработка ошибок
03 — IncludedЧто входит

An assistant is a controlled system, not a chat window.

Ассистент — это контролируемая система, а не окно чата.

The implementation includes approved sources, roles, instructions, tools, confirmation rules, evaluation and an audit trail.

В реализацию входят разрешенные источники, роли, инструкции, инструменты, правила подтверждения, оценка качества и журнал действий.

Use case and acceptance

Сценарий и приемка

Define the user, task, expected output, forbidden actions and criteria for a useful answer.

Фиксируем пользователя, задачу, ожидаемый результат, запрещенные действия и критерии полезного ответа.

Sources and knowledge

Источники и знания

Prepare data, documents, KPI definitions, metadata and source boundaries for reliable context.

Готовим данные, документы, определения KPI, метаданные и границы источников для надежного контекста.

Roles and security

Роли и безопасность

Limit access to company roles, approved sources and the exact tools needed for the scenario.

Ограничиваем доступ ролями компании, разрешенными источниками и точным набором инструментов для сценария.

Instructions and actions

Инструкции и действия

Design answer formats, tool calls, confirmation steps, error handling and rollback for approved operations.

Проектируем формат ответов, вызовы инструментов, подтверждения, обработку ошибок и откат разрешенных операций.

Integrations

Интеграции

Connect BI, 1C, Bitrix24, SAP, iiko, Directum, databases, documents and other systems in the agreed scope.

Подключаем BI, 1С, Битрикс24, SAP, iiko, Directum, базы данных, документы и другие системы в согласованном объеме.

Evaluation and audit

Оценка и аудит

Test on real cases, verify access and actions, log requests and review quality after launch.

Тестируем на реальных кейсах, проверяем доступы и действия, журналируем запросы и контролируем качество после запуска.

04 — ProcessПроцесс

Start with one narrow role and verify it on real work.

Начинаем с одной узкой роли и проверяем ее на реальной работе.

One user group, one source set and one expected result make quality and business value testable.

Одна группа пользователей, один набор источников и один ожидаемый результат позволяют проверить качество и пользу.

01

Use case

Выбор сценария

Select one role, expected result and actions that must remain outside the assistant.

Выбираем одну роль, ожидаемый результат и действия, которые должны оставаться за пределами ассистента.

02

Data

Подготовка данных

Check sources, permissions, data quality, document structure and integration constraints.

Проверяем источники, права, качество данных, структуру документов и ограничения интеграций.

03

Prototype

Прототип

Build the first instructions, RAG context, interface and test set.

Собираем первые инструкции, RAG-контекст, интерфейс и набор тестовых случаев.

04

Integration

Интеграция

Connect approved data, documents and API tools with confirmation rules.

Подключаем разрешенные данные, документы и API-инструменты с правилами подтверждения.

05

Testing

Тестирование

Validate answers, citations, permissions, unsafe requests, actions and recovery paths.

Проверяем ответы, ссылки на источники, права, опасные запросы, действия и восстановление после ошибок.

06

Launch

Запуск

Deliver access and documentation, enable logs and monitoring, and agree on the next scenario.

Передаем доступы и документацию, включаем журнал и мониторинг, согласуем следующий сценарий.

Related servicesСвязанные услуги

For report-only tasks, start with AI analytics.

Если задача только про отчеты, начните с AI-аналитики.

AI analytics focuses on KPI explanations and deviations. This page covers a wider assistant: corporate knowledge, documents, process checks and controlled actions.

AI-аналитика фокусируется на пояснениях к KPI и отклонениях. Здесь шире: корпоративные знания, документы, проверки процессов и контролируемые действия.

05 — FAQ

AI assistant questions

Частые вопросы про ИИ-ассистентов

The assistant is limited by approved sources, roles and process rules.

Ассистент ограничивается разрешенными источниками, ролями и правилами процесса.

What tasks can an AI assistant perform?

Explain reports, search corporate documents, prepare summaries, check requests and budgets, and support approved actions with human confirmation.

Какие задачи может выполнять ИИ-ассистент?

Объяснять отчеты, искать информацию в документах, готовить сводки, проверять заявки и бюджеты, помогать с согласованными действиями под контролем человека.

How is it different from a regular chatbot?

An assistant works with approved company sources and roles, follows a specific process and records its requests, answers and actions.

Чем ИИ-ассистент отличается от обычного чат-бота?

Ассистент работает с разрешенными источниками и ролями компании, следует конкретному процессу и фиксирует запросы, ответы и действия.

How are assistant actions controlled?

Rights are limited by role and source. Critical operations require human confirmation, and every request, answer and action is logged.

Как контролируются действия ИИ-ассистента?

Права ограничиваются ролью и источником. Критичные операции требуют подтверждения человека, а запросы, ответы и действия сохраняются в журнале.

Which systems and documents can be connected?

1C, Bitrix24, SAP, iiko, Directum, BI, databases, documents and other systems can be connected through available APIs and standard mechanisms. Licences, paid APIs and non-standard changes are separate.

Какие системы и документы можно подключить?

Можно подключить 1С, Битрикс24, SAP, iiko, Directum, BI, базы данных, документы и другие системы через доступные API и штатные механизмы. Лицензии, платные API и нестандартные изменения оплачиваются отдельно.

06 — ContactКонтакты

Describe one task for the AI assistant.

Опишите одну задачу для ИИ-ассистента.

State who will use it, which sources are allowed, what result is expected and which actions must always require human confirmation.

Укажите, кто будет пользоваться, какие источники разрешены, какой результат нужен и какие действия всегда должны подтверждаться человеком.