Lief
tasks · requests · approvals задачи · заявки · согласования

Personal automation for one business process

Персональная автоматизация бизнес-процессов

I build a tailored operational workspace for an owner, manager or team: clear stages, owners, deadlines, documents, notifications and action history.

Создаю индивидуальный рабочий контур для собственника, руководителя или отдела: этапы, ответственные, сроки, документы, уведомления и история действий.

Tasks owners and deadlines ответственные и сроки
Requests forms and statuses формы и статусы
Approvals routes and documents маршруты и документы
Control alerts and overdue work уведомления и просрочки
01 — Automation scopeКонтур автоматизации

One recurring process becomes visible and manageable.

Один повторяемый процесс становится прозрачным и управляемым.

Tasks

Tasks and statuses

Задачи и статусы

Every item has an owner, deadline, current status, checklist and action history.

У каждой задачи есть ответственный, срок, текущий статус, чек-лист и история действий.

  • recurring tasks
  • owners and deadlines
  • status history
  • basic KPI by role
  • повторяющиеся задачи
  • ответственные и сроки
  • история статусов
  • базовые KPI по ролям
Requests

Requests and forms

Заявки и формы

A request enters through one form and follows clear stages instead of chats and spreadsheets.

Заявка поступает через одну форму и идет по понятным этапам вместо чатов и таблиц.

  • custom fields
  • role-based views
  • status tracking
  • files and comments
  • индивидуальные поля
  • представления по ролям
  • контроль статусов
  • файлы и комментарии
Approvals

Approvals and documents

Согласования и документы

Simple approval routes keep the responsible people, files, comments and decisions in one place.

Простые маршруты сохраняют ответственных, файлы, комментарии и решения в одном месте.

  • approval stages
  • role permissions
  • document versions
  • decision history
  • этапы согласования
  • права по ролям
  • версии документов
  • история решений
Control

Notifications and operational summaries

Уведомления и операционные сводки

The system shows overdue work, risks and current load without requesting statuses from each participant.

Система показывает просрочки, риски и текущую загрузку без ручного запроса статусов у каждого участника.

  • deadline reminders
  • simple escalations
  • process reports
  • AI summary and next actions
  • напоминания о сроках
  • простые эскалации
  • отчеты по процессу
  • ИИ-сводка и следующие действия
02 — IncludedЧто входит

The first release includes the process, system and handover.

В первый релиз входят процесс, система и передача.

Process design

Проектирование процесса

Goals, roles, stages, statuses, fields, deadlines and exception paths.

Цели, роли, этапы, статусы, поля, сроки и обработка исключений.

UX/UI

Personal workspace, request forms, registers, cards, filters and navigation.

Личный кабинет, формы заявок, реестры, карточки, фильтры и навигация.

Backend

Server logic, database, API, roles, action history and process rules.

Серверная логика, база данных, API, роли, история действий и правила процесса.

Integrations

Интеграции

Exchange with 1C, Bitrix24, SAP, iiko, Directum, CRM, websites and other systems through available APIs and standard mechanisms.

Обмен с 1С, Битрикс24, SAP, iiko, Directum, CRM, сайтами и другими системами через доступные API и штатные механизмы.

Reports and AI summary

Отчеты и ИИ-сводка

Process status, overdue work, workload, risks and suggested next checks.

Состояние процесса, просрочки, загрузка, риски и подсказки для следующей проверки.

Handover

Передача

Source code, database, access, instructions, technical description and development roadmap.

Исходный код, база данных, доступы, инструкции, техническое описание и план развития.

03 — ProcessПроцесс

From the current process to the first working contour.

От текущего процесса до первого рабочего контура.

01

Diagnosis

Диагностика

Map the current route, participants, delays, files, systems and exceptions.

Разбираем текущий маршрут, участников, задержки, файлы, системы и исключения.

02

Process logic

Логика процесса

Define stages, statuses, roles, deadlines, notifications and integration points.

Фиксируем этапы, статусы, роли, сроки, уведомления и точки интеграции.

03

Prototype

Прототип

Build the register, request card, forms and key approval scenarios.

Собираем реестр, карточку заявки, формы и ключевые сценарии согласования.

04

Development

Разработка

Build UI, backend, database, process rules, reports and agreed exchanges.

Разрабатываем интерфейс, backend, базу данных, правила процесса, отчеты и согласованные обмены.

05

Testing

Тестирование

Check roles, transitions, deadlines, notifications, history and error scenarios.

Проверяем роли, переходы, сроки, уведомления, историю и сценарии ошибок.

06

Launch

Запуск

Deploy, configure users, transfer access and documentation, and measure the new process.

Размещаем, настраиваем пользователей, передаем доступы и документацию, измеряем новый процесс.

Next levelСледующий уровень

When several processes connect, move to Mini ERP.

Когда процессов становится несколько, переходите к Mini ERP.

Mini ERP connects customers, sales, inventory, procurement, finance and reporting in one system instead of automating only one route.

Mini ERP связывает клиентов, продажи, склад, закупки, финансы и отчетность в одной системе вместо автоматизации одного маршрута.

Go to Mini ERP Перейти к Mini ERP
04 — FAQ

Business process automation questions.

Частые вопросы про автоматизацию процессов.

Which processes can be automated?

Tasks, requests, statuses, approvals, documents, notifications, overdue control and other recurring routes with clear roles and stages.

Какие бизнес-процессы можно автоматизировать?

Задачи, заявки, статусы, согласования, документы, уведомления, контроль просрочек и другие повторяемые маршруты с понятными ролями и этапами.

How is this different from ERP?

It automates one process, role or team without introducing company-wide sales, inventory, procurement and finance modules.

Чем такая система отличается от ERP?

Она автоматизирует один процесс, роль или отдел без внедрения продаж, склада, закупок и финансов всей компании.

Which systems can be connected?

1C, Bitrix24, SAP, iiko, Directum, CRM, websites and other systems can be connected in the agreed scope through available APIs and standard exchange mechanisms.

Какие системы можно подключить?

Можно подключить 1С, Битрикс24, SAP, iiko, Directum, CRM, сайты и другие системы в согласованном объеме через доступные API и штатные механизмы обмена.

05 — ContactКонтакты

Describe the process you want to control.

Опишите процесс, который нужно контролировать.

State who starts it, which stages it follows, where delays happen, which documents are involved and who approves the result.

Укажите, кто запускает процесс, какие этапы он проходит, где возникают задержки, какие документы участвуют и кто утверждает результат.