Данные разбросаны
Продажи в CRM, остатки в таблицах, оплаты в 1С, задачи в чатах, а итоговая картина собирается вручную.
Работаю с компаниями Казахстана и удалённо.
Mini ERP для управления продажами, складом и финансами
Разрабатываю легкие ERP-системы под процессы компании: клиенты, сделки, товары, остатки, закупки, оплаты, задолженности, роли пользователей и управленческая отчетность.
CRM
клиенты и сделки
Stock
товары, закупки, остатки
Finance
оплаты и задолженности
Reports
роли и управленческая отчетность
Когда Excel, CRM и чаты уже не держат операционку
Нет единого процесса
Сделки, закупки, отгрузки, оплаты и заявки проходят без прозрачных статусов и ответственных.
Сложно контролировать деньги
Не видно дебиторку, просрочки, маржу, движение оплат и финансовый результат по направлениям.
Нужна система без тяжелого внедрения
Можно начать с MVP и развивать модули постепенно, не покупая громоздкую ERP с лишними функциями.
Mini ERP собирается из модулей под ваш процесс
Клиенты и продажи
Клиентская база, сделки, этапы, менеджеры, задачи, статусы и история коммуникаций.
- воронка продаж
- карточка клиента
- задачи и напоминания
- план-факт по менеджерам
Склад и закупки
Товары, остатки, движение, закупки, поставщики, резервы, дефицит и излишки.
- учет остатков
- приходы и списания
- заявки на закупку
- оборачиваемость
Финансы
Оплаты, задолженности, расходы, маржинальность, P&L, ДДС и управленческие показатели.
- дебиторка
- доходы и расходы
- маржа
- план-факт бюджета
Отчеты и AI-выводы
Дашборды, KPI, PDF/Excel-экспорт, пояснения к показателям и подсветка отклонений.
- управленческие отчеты
- KPI по ролям
- AI-комментарии
- экспорт и доступы
03 — Процесс
Запускаем первый полезный контур, потом расширяем
Диагностика
Разбираем процессы, роли, документы, источники данных и текущие боли.
Модули MVP
Выбираем первый набор: CRM, склад, финансы, заявки, отчеты или интеграции.
Прототип
Согласуем экраны, статусы, роли, права доступа и бизнес-логику.
Разработка
Собираем интерфейс, backend, базу данных, отчеты и интеграции.
Тестирование
Проверяем реальные сценарии, роли, цифры, статусы и обмен данными.
Запуск
Передаем систему, доступы, инструкции и план развития следующих модулей.
Как определяем первый полезный контур Mini ERP.
Первый этап
Выбираем операционное ядро: например заказы, склад и оплаты. Согласуем сущности, роли, статусы и границу с бухгалтерией или CRM.
От чего зависят стоимость и срок
Набор модулей, количество ролей, правила склада и финансов, загрузка истории, интеграции с 1С, Битрикс24, SAP, iiko, Directum и другими системами, а также глубина отчетности.
Что нужно для оценки
Текущие таблицы и справочники, примеры документов, список пользователей и систем, ключевые отчеты и сотрудник, который примет первый релиз.
Результат и применимость
Вы получаете развернутый операционный контур, настроенные роли, обмены, инструкции и карту модулей. Mini ERP подходит компактной команде; несколько отделов и сквозное планирование требуют ERP для компании.
Когда в систему входит вся компания, переходите к ERP.
ERP для компании добавляет подразделения, юрлица, углубленный финансовый контур, аудит и больше интеграций. ИИ-агенты можно подключать отдельным слоем для данных, документов и согласованных действий.
Частые вопросы про Mini ERP
Чем Mini ERP отличается от CRM?
CRM управляет клиентами и продажами, а Mini ERP связывает CRM со складом, закупками, финансами, заявками, ролями и отчетами.
Можно ли начать с нескольких модулей?
Да. Обычно лучше начать с самого болезненного процесса и добавить остальные модули после первого запуска.
С какими системами можно интегрировать Mini ERP?
Возможен обмен с 1С, Битрикс24, SAP, iiko, Directum, CRM, Excel, сайтом, базами данных и другими системами через доступные API и механизмы обмена.
05 — Контакты
Расскажите, какую систему хотите собрать.
Напишите коротко: чем занимается компания, где сейчас данные и процессы, что хотите видеть в первой версии и какие сроки важны.